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广东省股权托管中心非上市公司 股权见证业务暂行办法

发布时间:2017-03-12

第一条 为规范广东省内非国有、集体性质的企业及自然人股权转让以及混合所有制企业增资扩股见证业务,保护企业股东的合法权益,广东省股权托管中心(以下简称本中心)根据《公司法》《广东省股权托管中心管理制度》等规定,制定本办法。

第二条 本中心作为具有普遍社会公信力的独立主体,经广东省人民政府批准设立,依法对股权转让(增资扩股)过程中所涉及的股权转让(增资扩股)协议、股东会、董事会决议、章程等相关法律文件进行的形式审查,并在股权转让中作为具有公正、公信的独立的第三方机构对转让、受让双方对转让事项意愿表达及当面签署法律文件进行确认的工作。

第三条 本办法适用于:有限责任公司、非上市股份公司、中外合资经营企业、中外合作经营企业、外商独资企业、合伙企业、个人独资企业以及自然人。

第四条 本办法适用(增资扩股见证除外)的企业经济类型:非国有经济性质企业、非集体经济性质企业。

第五条 企业向本中心申请见证,可由企业、转让方或受让方一方提出申请即可,即申请人可为转让方或受让方一方。

第六条 申请人向本中心申请见证,须提交《股权转让(增资扩股)见证申请书》,样表由本中心提供。

第七条 申请人所提交提交的文件、证件和有关附件需真实、合法,复印文本应与原件一致,申请人对因提交虚假文件、证件所引起的一切后果自行承担法律责任,本中心不承担任何法律责任。

第八条 申请办理见证业务,须提交《股权转让(增资扩股)协议》原件,由本中心见证人员做好资料审核、记录备案工作。《股权转让(增资扩股)协议》样表由本中心提供。

第九条 经资料审核无误后,本中心予以受理见证申请。申请人完成缴费后,由本中心出具见证书。企业可凭此见证书,向工商管理部门申请办理股权变更登记。

第十条 申请人为境内公司制企业所须提供的材料:

1.营业执照原件及复印件(盖公章);

2.法定代表人证明书、法定代表人身份证原件及复印件(盖公章);如法定代表人不能到场面签,还须提交由法定代表人本人签署的法人授权委托书(盖公章)、被授权人身份证原件及复印件(盖公章);

3.关于同意以明确的价格转让或受让标的企业股权的股东(大)会决议(全体股东签名、盖公章),或依据章程规定出具董事会决议。

4.确定股东及高管信息的工商信息查询单或其他工商内档资料;

第十一条 申请人为合伙企业所须提供的材料:

1.营业执照原件及复印件(盖公章);

2.执行事务合伙人证明书,执行事务合伙人身份证原件和复印件(盖公章);如执行事务合伙人为法人机构,则提交执行事务合伙人委派代表证明书、执行事务合伙人委派代表人身份证原件及复印件(盖公章);

3.关于同意以明确价格转让或受让标的企业股权的决议(依合伙协议书约定,提交全体合伙人决议或投资决策委员会等有权机构决议并盖公章);

4.合伙协议书原件及复印件(盖公章);

5.确定全体合伙人信息的工商信息查询单或其他工商内档资料。

第十二条 申请人为港澳台设立的企业所须提供的材料:

1.所在地律师楼(或公证机构)出具的证明书,内容包括:商业登记证、注册证明、董事成员名单、董事会决议及授权委托书、被授权人身份证复印件; 

2.被授权人需携带身份证原件、证明书、公章到场面签,请准备适当的证明书原件份数以便办理其他相关事宜使用。

第十三条 申请人为外国设立的企业所须提供的材料:

1.经企业所在国家的公证机关公证的证明文件,包括:登记注册资料、董事成员名单、董事会决议及授权委托书、被授权人身份证复印件;证明文件须经我国驻该国大使馆/领事馆认证。

2.被授权人需携带身份证原件、证明书、公章到场面签,请准备适当的证明书原件份数以便办理其他相关事宜使用。

第十四条 申请人为自然人所须提供的材料:

提交个人身份证明原件及复印件(盖标的企业公章)。

第十五条 标的企业所须提供的材料:

1.营业执照原件及复印件(盖公章);工商信息查询单(基本信息、股东信息、许可经营信息);

2.标的企业为有限公司的,提交原章程原件及复印件;标的企业为合伙企业的,提交原合伙协议书原件及复印件(复印件须盖公章);

3.标的企业股东会关于股权转让的决议(全体股东签名、盖章);外商投资企业及中外合资企业根据章程提供股东会决议或董事会决议;合伙企业提交合伙人决议或合伙协议书约定的有权机构关于出资份额转让的相关决议。

4.股权(出资或产权)转让协议一式六份;被转让(增资扩股)企业公章。

第十六条 本中心见证业务不接受现金收费,申请人须通过支票或转账方式进行缴费。

第十七条 见证业务办理完结,本中心将对见证业务办理过程中所有材料进行备案留底。

第十八条 本办法由本中心负责解释。

第十九条 本办法自发布之日起实施。